¿Cuál es el proceso para crear un presupuesto?

Por Javier Figueroa

Un presupuesto es la cantidad que estimas gastar en el marketing de tu negocio durante un período de tiempo definido. Un presupuesto es la cantidad requerida para respaldar los recursos que necesitarás para lograr las metas que te has fijado. Tu presupuesto debe equilibrarse con las cifras estimadas de ingresos por ventas.

Debe ser una cantidad que ayude a hacer avanzar tu negocio pero que no te lleve a la bancarrota en el proceso. Tu presupuesto de marketing puede ser uno de los muchos presupuestos que establezcas para tu negocio.

Tener un presupuesto garantizará que te mantengas al día con las actividades de marketing que has planificado. Habiendo analizado cuidadosamente cuáles son los mejores métodos para comercializar tu negocio y establecido algunos objetivos claramente definidos, habrás creado la base a partir de la cual puedes crear tu presupuesto.

Tener un presupuesto te hará detenerte y pensar cuando te ofrezcan nuevas oportunidades de marketing durante el transcurso del año. Es posible que tengas que rechazar algunos anuncios de última hora porque no se ajustan a tu presupuesto.

Te hará más cuidadoso y perspicaz a la hora de tomar decisiones sobre cómo gastas tu dinero. Esto es algo bueno, ya que se puede desperdiciar mucho dinero con actividades de marketing desordenadas y mal planificadas.

Tu mayor desafío será establecer con precisión tu presupuesto y luego apegarte a él.

Deberás dedicar algún tiempo a determinar qué recursos necesitarás para lograr tus objetivos.

Crear un presupuesto no se trata de elegir una cifra al azar y ceñirse a ella, ni es tan simple como calcular lo que gastaste el año pasado y agregar un 10% por si acaso.

Tu presupuesto se puede crear de varias maneras dependiendo de qué tan exacto quieras ser. Puedes estimar o calcular una cifra exacta.

Si has estado en el negocio durante más de un año y has realizado un seguimiento de tus gastos relacionados con el marketing, podrás calcular cuánto te cuesta adquirir un nuevo cliente o cuánto cuesta vender un producto.

Todo lo que necesitas hacer es sumar cuánto has gastado y cuántos nuevos clientes has adquirido, o cuántas unidades de tu producto has vendido.

Una vez que tengas estas dos cifras, simplemente divide los gastos entre nuevos clientes o unidades vendidas. Esto te dará el costo de adquisición de un nuevo cliente o vender una unidad.

Ahora toma los objetivos que has establecido para la adquisición de clientes o el objetivo de ventas unitarias y multiplícalos por el costo unitario de adquisición. Esto te dará una estimación aproximada de lo que puedes necesitar invertir para lograr tus objetivos para el próximo año.

Esto implicará un poco de investigación de tu parte. Tendrás que calcular exactamente qué recursos necesitarás para lograr tus objetivos de ventas y marketing y cuánto es probable que te cuesten estos recursos.

Tu lista puede incluir todos los métodos de marketing que hayas decidido que tienen la mejor oportunidad de brindarte el mayor rendimiento.

Una vez que tengas una cifra exacta, deberás compararla con los ingresos que planeas lograr en los próximos 12 meses. Tu presupuesto de marketing debe terminar como un porcentaje realista de la cantidad que esperas aportar al negocio.

El marketing es un gasto comercial que, si bien es deducible de impuestos, aún debe configurarse para generar un rendimiento medible.

Si no has establecido un presupuesto antes, entonces este puede ser el momento de comenzar. Si es así, quizás haya formas en las que podrías mejorar el proceso que utilizas.

¿Cuánto deberías estar gastando? Esta es una pregunta que muchas personas hacen cuando son nuevas en el marketing de su negocio. La respuesta depende mucho de lo que estés planeando lograr y de la mejor ruta para lograrlo.

Si tu gasto en marketing te brinda un buen rendimiento, entonces es una inversión, no simplemente un gasto. Cuanto más ganes, más te sentirás cómodo/a gastando.

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